Flujo de aprobaciones
Automatización completa de un proceso de aprobación con notificaciones por Teams/email, escalado por jerarquía, registro en SharePoint y SLA controlado.
Automatizo los procesos repetitivos de tu empresa para que tu equipo invierta su tiempo en lo que realmente importa.
Power Automate es la herramienta de automatización de Microsoft. Crea "flujos" que hacen solos las tareas repetitivas: mover archivos, enviar avisos, pedir aprobaciones o conectar unas aplicaciones con otras.
Defines una vez qué debe pasar y cuándo, y el proceso se ejecuta 24/7 sin que nadie tenga que acordarse.
Un correo, un formulario, una fecha o un clic ponen el flujo en marcha.
Aplica condiciones, aprobaciones y reglas según cada caso.
Actúa sobre tus apps (Outlook, Teams, SharePoint, SQL...) sin intervención.
Cuando un comercial crea un presupuesto superior a cierto importe, se lanza automáticamente una solicitud de aprobación al responsable por Teams o email. Aprueba en un clic. Sin reuniones, sin esperas.
De días a minutos en aprobarEl empleado solicita vacaciones en un formulario o Teams. El flujo notifica al responsable, registra la aprobación en SharePoint/Dataverse y actualiza el calendario del equipo. Sin hojas de Excel compartidas.
Proceso 100% sin papelCuando se recibe una solicitud por web, email o formulario, se crea automáticamente el contacto en Dynamics 365 o Business Central, se asigna al comercial correspondiente y se envía un email de bienvenida.
Cero tareas manuales en el altaLas facturas que llegan por email son procesadas con AI Builder: extrae datos clave, los registra en el ERP y notifica al equipo contable. La factura se archiva en SharePoint etiquetada automáticamente.
↓ 80% tiempo en entrada de datosAlertas automáticas cuando un cliente lleva X días sin actividad, cuando una oferta está próxima a vencer o cuando el stock cae por debajo del mínimo. Recibe la información donde la necesitas: Teams, email o móvil.
Nunca más perder una oportunidadGeneración y envío automático de informes semanales o mensuales a dirección: resumen de ventas, incidencias abiertas o estado de proyectos. Directamente en email, sin intervención humana.
Informes en piloto automáticoFlujos puestos en producción. Se irán publicando con esquemas, capturas y vídeos de cómo trabajan en el día a día.
Automatización completa de un proceso de aprobación con notificaciones por Teams/email, escalado por jerarquía, registro en SharePoint y SLA controlado.
Cuéntame qué proceso te quita más tiempo y vemos juntos cómo automatizarlo de forma sencilla.